Your browser (Internet Explorer 6) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.
X
Articles

TOEFL 14: วิธีเตรียมตัวเสนอผลงาน – แบบมืออาชีพ!

เมื่อหลายสัปดาห์ก่อน ผมได้รับคำถามจากนักเรียนที่ Kendall ที่ได้เดินมาสอบถามผมหลังจากเลิกเรียน ด้วยความสนใจ ผมเห็นว่าคำถามดังกล่าวเป็นคำถามที่ดี จึงอยากจะนำเสนอให้กับชาว EnglishThailand ทั้งหมดครับ

Q: ผมไม่ค่อยมั่นใจเวลาเสนอผลงานเป็นภาษาอังกฤษ อาจารย์สิระมีข้อแนะนำอะไรบ้างครับ?

หลายคนอาจจะรู้สึกกดดันเมื่อต้องนำเสนอผลงานต่อหน้าผู้คน 😥

สำหรับ สมาชิกชาว EnglishThailand ที่มีประสบการณ์ไม่ค่อยดีกับการนำเสนอผลงาน

ผมใคร่ขอให้มั่นใจได้ว่า…

  • “พรสวรรค์อาจจะมีผลต่อทักษะในการพูดในที่สาธารณะสำหรับคนจำนวนหนึ่ง หากแต่คนส่วนใหญ่ต้องเรียนรู้, ใช้ประสบการณ์ รวมทั้งมั่นฝึกฝนเพื่อให้สามารถนำเสนอผลงานได้เป็นที่ประทับใจ”

และจงคิดว่า…

  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นโอกาสที่จะให้ฝ่ายบริหารเห็นความสามารถและคุณค่าของเรา
  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นสิ่งที่จำเป็นและไม่สามารถเลี่ยงได้ (ดังนั้นห้ามคิดกับตัวเองว่าถ้าเราทำงานดีแล้วซักวันเจ้านายก็จะเห็น แต่ถ้าเจ้านายไม่เห็น เราก็น้อยอกน้อยใจและเกิดความอิจฉากับเพื่อนร่วมงานที่ได้โอกาสที่ดีกว่า)
  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน
  • และการเสนอผลงานที่ดีเป็นทักษะที่สามารถเรียนรู้ได้

ดังนั้นวันนี้ผมใคร่เสนอทิปที่ผมอ่านจาก Internet มาเพื่อให้พวกเราลองอ่านดูนะครับ

How to prepare a presentation

  1. Have a strong opening sentence to capture your audience.
  2. Hand out at least one piece of paper.
  3. Respect your audience.
  4. Use humor, it helps.
  5. Eye contact is very important
  6. Speak to the audience, do not read.
  7. Practice, it pays.
  8. Speak slowly and leave gaps for questions


สำหรับข้อที่ 2 นั้นสำหรับบางสำนักก็บอกว่าไม่ควรจะส่งเอกสารให้ผู้เข้าฟังจนกว่าจะเสนอผลงานเสร็จเพราะจะทำให้ผู้ฟังไม่สนใจผู้พูด ในบางครั้งผู้ฟังก็อ่านล่วงหน้า หรือไม่แย่กว่านั้นก็เริ่มคุยกัน

สำหรับตัวผมเองไม่มี fast and hard rule(กฏที่ตายตัว) ในเรื่องดังกล่าว!

หากแต่คิดว่าขึ้นอยู่กับความเหมาะสมเช่น…

  • การเสนอผลงานนี้ใหญ่มากน้อยแค่ไหน?
  • ต้องการการมีส่วนร่วมมากน้อยเพียงไหนจากผู้ฟัง?
  • ข้อมูลที่นำเสนอซับซ้อนมากน้อยแค่ไหน?

ด้วยตัวแปรดังกล่าวจึงเป็นการกำหนดความเหมาะสมว่าควรจะส่ง handout ให้ผู้ฟังหรือไม่

ข้อ 4 และข้อ 8 จำเป็นอย่างยิ่งหากต้องการความสนใจจากผู้ฟัง หากแต่เป็นทักษะที่ฝึกฝนได้ยากสำหรับหลายคนดังนั้นผมจึงคิดว่าไม่จำเป็นสำหรับผู้พูดทุกท่าน

ส่วนข้อ 3 นั้น ผมยังจำได้เลยครับถึงตอนที่ผมเคยไปฝึกเรียน Public Speaking หนึ่งในเทคนิคโบราณนี้ก็สอนให้ว่าให้ผู้พูดนึกว่าผู้ฟังเป็นหมาเป็นแมว 555

ดังนั้นเราก็จะไม่เกิดความประหม่าและสร้างความมั่นใจให้กับผู้พูดยิ่งนักเพราะทั้งหมาและแมวไม่สามารถฟังรู้เรื่องและไม่รู้ว่าที่เราพูดนั้นถูกหรือผิด

แต่ความคิดดังกล่าวนั้นเป็นความคิดที่ไม่ถูกต้องยิ่งนักเพราะถ้าเราไม่เคารพผู้ฟัง เราก็ไม่เตรียมตัวให้ดี และการนำเสนอผลงานในครั้งนั้นจะไม่มีความสุขหรือความภูมิใจอะไรทั้งสิ้นเลย นะครับ 555

สำหรับข้อที่ 1, 5, 6 และ 7 นั้นมีความสำคัญมากนะครับ แล้ววันหลังผมจะมาเล่าให้ฟังถึงข้อ 1 วิธีที่ท่านรองประธานาธิบดี Al Gore ใช้เปิดการพูดในที่สาธารณะเกี่ยวกับ global warming ที่สามารถเรียกร้องเสียงฮาได้อย่างถล่มทลายในการไปให้อ่านครับ

แล้วคุยกันอีกครับ

ดร.สิระ สุทธิคำ

  • ขอบคุณที่ให้ความรู้นะครับ

    niran

    August 5, 2010

  • ด้วยความยินดีครับ 🙂

    sira123

    December 13, 2011

  • ขอบพระคุณมากๆนะคร๊าบ อาจารย์สิระ สุทธิคำ

    อมรรัตน์ เชือกพรม

    August 6, 2010

  • ยินดีครับ – คุณอมรรัตน์ 😉

    sira123

    August 6, 2010

  • Dear Dr. Sira
    Thank you so much for your kindness.

    Boonchoo

    August 6, 2010

  • คุณ Boonchoo,
    ขอบคุณสำหรับคอมเมนท์ครับ

    sira123

    August 7, 2010

  • Thank you for you outgoing past letter to my e-mail. I have learned a lot of things from you and my English is better than before since I have been studied English with you. This is merely studying with you in internet but it is progress quickly so, how much it improves if I study face to face from you
    Thanks

    konkham

    August 7, 2010

  • คุณ Konkham,
    ดีใจมากๆ ครับ

    sira123

    August 8, 2010

  • Thank so much

    Boontheeta

    August 12, 2010

  • คุณ Boontheeta,
    You are most welcome.

    sira123

    August 17, 2010

  • อยากเรียนต่อเรื่องการนำเสนอผลงานต่ออีกจังเลบเท่าที่ได้รับมีประโยชน์มากค่ะจะติดตามตลอดขอบคุณมากค่ะ

    จรัสศรี วิเชยละ

    September 5, 2010

  • คุณจรัสศรี,
    1. อ่านรายละเอียดของหลักสูตรที่
    http://www.550up.com

    2. หากสนใจ ติดต่อ 02-245-6355

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    September 7, 2010

  • ขอบคุณมากครับ สำหรับวิธีเตรียมตัวเสนอผลงาน
    ในต้นเดือน พย จะต้องนำเสนองานให้ Big Boss ชาวต่างชาติฟัง

    Bundit K

    September 27, 2010

  • คุณ Bundit K,
    ขอให้โชคดีกับ presentation ครับ 🙂

    sira123

    September 28, 2010

  • ขอบคุณมากมายคับ สำหรับบทความดีๆ
    เป็นประโยชน์มากคับ ตอนนี้เรียนอยู้ จานำไปฝึกใช้

    ฟังถึงข้อ 1 วิธีที่ท่านรองประธานาธิบดี Al Gore
    อย่าลืมนะครับ รออ่านอยู่ อิอิ

    auy

    October 1, 2010

  • คุณ Auy,
    ขอบคุณที่ติดตามครับ
    ว่างๆ แล้วผมจะเขียนเพิ่มเติมครับ

    sira123

    October 2, 2010

  • Dear Dr.Sira,
    This is my first e-mail sending you. I’m very appriciate your kind to post the benefit English informaiton for all student. (I think all user who are logging in = student). I will access you web everyday for my english improvement. Thank you so much …… ดีใจมากที่มีคนดีอย่าง นี้ค่ะ

    Chariya

    January 10, 2011

  • I like this.

    sri_malee

    May 19, 2011

Leave a reply to Joy Ponpat (cancel)  

name*

email*

website

Submit comment