Your browser (Internet Explorer 6) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.
X
Articles

TOEFL 41: รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง!

Q: เรียน ดร.สิระ คำถามที่สงสัย -การย่อหน้าและการขึ้นบรรทัดใหม่มีความหมายอย่างไรสำหรับการเขียน เช่น…

 

แบบที่ 1
*********
*********

+++++++++
+++++++++

แบบที่2
********
*********
++++++++
+++++++++

ทั้ง 2 แบบต่างกันอย่างไรทางงานเขียนเพราะบางครั้งหนูสังเกตเห็นการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ไม่ย่อหน้าด้วยค่ะ – คุณ Nichamorn

A: สิ่งที่คุณ Nichamorn ถามผมคงเป็นเรื่องของ template ในการเขียนจดหมายธุรกิจใช่ไหมครับ?

หากใช่ การเขียนจดหมายทางธุรกิจมี 3 รูปแบบคือ (ซึ่งผมได้ทำ file jpeg เป็นรูปแบบทิ้งไว้ให้ด้านล่างของจดหมายทั้งสามประเภทเลยครับ)

  • Block Form
  • Indented Form
  • Simplified Style Form

สำหรับการเลือกขึ้นอยู่กับ style หรือ culture ของแต่ละองค์กรนะครับไม่มีรูปแบบใดถูกผิดครับ หากแต่ในความเห็นของผม block form กำลังได้รับความนิยมเพราะอ่านง่ายและพิมพ์ง่ายนะครับ (block คืออันที่ไม่มี indentation หรือย่อหน้านะครับ) และหลักการของการเขียนจดหมายแบบ block form มีดังนี้…


  • ขึ้นต้นด้วยชื่อผู้เขียน, ที่อยู่, โทรศัพท์ และ email (จำเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบัน)
  • เว้นบรรทัด 2 บรรทัดก่อนกรอกวันที่
  • เว้นอีก 2 บรรทัดก่อนใส่ชื่อผู้รับ, ตำแหน่ง, บริษัท, และที่อยู่
  • เว้นบรรทัดเดียว ขึ้นต้นด้วยคำว่า Dear แต่อย่าลืมใช้ : สำหรับธุรกิจ และ , สำหรับจดหมายถึงเพื่อน
  • เว้นบรรทัดแล้วเขียนจดหมาย
  • หากขึ้นย่อหน้าใหม่ไม่ต้องกด Tab เพื่อทำการย่อหน้า หากแต่ให้เว้นบรรทัดเลย
  • จบท้ายและลงลายเซ็น สามารถอ่านเรื่อง คำเริ่มและคำจบจดหมายทางธุรกิจ – อย่างมืออาชีพ ได้

 

ขอให้สนุกสนานกับการเขียนจดหมายครับ – ผมลืมไปแล้วครับว่าได้เขียนจดหมาย “จริงๆ” เมื่อไรนะครับ


Block Form



Indented Form



Simplified Style Form



  • ได้ประโยชน์ดีมากค่ะ ขอบคุณนะคะอาจารย์

    wara

    May 4, 2010

  • คุณ Wara,

    ขอบคุณสำหรับคอมเมนท์ครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 5, 2010

  • สวัสดีค่ะ ดร.สิระ สุทธิคำ
    ดิฉันอยากทราบรูปแบบเขียน email ถึงเพื่อนต่างชาติค่ะเราต้องเขียนลงท้ายเหมือนเขียนจดหมายหรือเปล่าค่ะหนูมีตัวอย่างที่เขียนไว้ค่ะ อยากให้ช่วยตรวจให้ก่อนได้หรือเปล่าค่ะ ขอบคุณค่ะ
    Hello friends.
    Are you happy? I’m fine This can be explained? Now I am in stopping the education sector. I go home to visit his parents occurs with at home and I return home as the Thai new year range. It is a municipal water forecast and I visited job forecast, with battles at home and I with friends to merit that measures and to ask for a blessing to the elderly at home. I learned very happy I would like to make to bully that greatly. I want goodbye hope can fixed answer library Ieyasu email me.

    nuttrada

    May 5, 2010

  • ขอบคุณค่ะอาจารย์ ที่กรุณาให้ความรู้เพิ่มเติม ดิฉันเองก็คิดว่าการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษมีรูปแบบที่แตกต่างกันไปแล้วแต่ลักษณะของการติดต่อซึ่งเป็นเรื่องละเอียดอ่อนมาก เช่นเดียวกับภาษาไทยนะคะ

    S.Kriss

    May 6, 2010

  • คุณ S.Kriss,

    เห็นด้วยครับ รูปแบบของจดหมายไม่ได้มีเพียงเพื่อความสวยงาม
    หากแต่เป็นวิธีหรือกระบวนการที่จะทำให้สามารถ “สื่อสาร” ได้
    มีประสิทธิภาพ

    นอกจากนั้นแล้ววัฒนธรรมขององค์กรก็มีส่วนสำคัญกับรูปแบบของ
    จดหมายธุรกิจครับ

    คุณ Nuttrada,

    เขียนถึงเพื่อนเขียนกับสบายๆ ได้ครับ

    … 555 ผมคงไม่มีเวลามา “ตรวจ” จดหมายส่วนบุคคลให้นะครับ
    (แม้กระทั่งจะเป็นจดหมาย “ส่วนตั๊ว ส่วนตัว” ก็มาครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 7, 2010

  • ขอบคุณมากๆนะค่ะที่ให้ความรู้ดีๆหายสงสัยไปเลยค่ะ

    first

    May 8, 2010

  • คุณ First,

    ลองไป apply ใช้ได้เลยครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 9, 2010

  • ขอบคุณที่ให้ความกระจ่าง

    ไม่เคยรู้ว่าแต่ละแบบเรียกว่าอะไร แต่ชินกับIndented Form ค่ะ

    PALIDA

    May 11, 2010

  • คุณ Palida,

    ครับ Indented Form ได้รับความนิยมครับ
    … เพราะคล้ายกับการพิมพ์หนังสือและนิตยสารครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 12, 2010

  • การเขียนจดหมายธรรมดาล่ะค่ะ

    มิน

    October 29, 2010

  • คุณมิน,
    หมายความว่าอย่างไรครับ?

    sira123

    October 30, 2010

  • ในกรณีที่ไม่ทราบเพศของผู้ที่จะส่งจดหมายถึง ใช้คำนำหน้าว่าอะไรครับ (ไม่สามารถใช้ Mr. หรือ Ms., Mrs. เนื่องจากไม่ทราบเพศ) และถ้าชื่อภาษาอังกฤษมี hyphen เช่น Debra Holguin-Ruano จะใช้คำว่า Holguin-Ruano หรือ Ruano ในคำขึ้นต้นจดหมายครับ
    ขอบคุณมากครับ
    X

    X

    January 3, 2011

  • คุณ X,

    มี 2 ทางเลือกครับ

    1. ใช้คำสำหรับทั้งสองเพศ
    Dear Sir or Madam:
    Dear Madam or Sir:
    To Whom It May Concern:

    2. เขียนชื่อเต็มโดยไม่ใช้ Mr., Ms. หรือ Mrs ครับ
    Dear Chris Maxi:

    สำหรับนามสกุลที่มี hyphen ให้ใช้ “Holguin-Ruano”

    sira123

    January 4, 2011

  • การเขียนจดหมายไม่เป็นทางการควรเป็นแบบฟอร์มอย่างไรหนูไม่แน่ใจในการใช้คำในจดหมายค่ะ

    กรรณิการ์

    January 15, 2011

  • คุณกรรณิการ์,
    ใช้ทั้งสามรูปแบบได้เลยครับ

    sira123

    January 18, 2011

  • ในกรณีการเขียนจม.ขอเข้าดูงานในสถานที่ราชการควรใช้รูปแบบใดดีค่ะ ขอบคุณค่ะ

    thachanart

    May 10, 2011

  • Is good for everone

    pat

    August 5, 2011

Leave a comment  

name*

email*

website

Submit comment