Your browser (Internet Explorer 6) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.
X
Articles

TOEFL 41: รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง!

Q: เรียน ดร.สิระ คำถามที่สงสัย -การย่อหน้าและการขึ้นบรรทัดใหม่มีความหมายอย่างไรสำหรับการเขียน เช่น…

 

แบบที่ 1
*********
*********

+++++++++
+++++++++

แบบที่2
********
*********
++++++++
+++++++++

ทั้ง 2 แบบต่างกันอย่างไรทางงานเขียนเพราะบางครั้งหนูสังเกตเห็นการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ไม่ย่อหน้าด้วยค่ะ – คุณ Nichamorn

A: สิ่งที่คุณ Nichamorn ถามผมคงเป็นเรื่องของ template ในการเขียนจดหมายธุรกิจใช่ไหมครับ?

หากใช่ การเขียนจดหมายทางธุรกิจมี 3 รูปแบบคือ (ซึ่งผมได้ทำ file jpeg เป็นรูปแบบทิ้งไว้ให้ด้านล่างของจดหมายทั้งสามประเภทเลยครับ)

  • Block Form
  • Indented Form
  • Simplified Style Form

สำหรับการเลือกขึ้นอยู่กับ style หรือ culture ของแต่ละองค์กรนะครับไม่มีรูปแบบใดถูกผิดครับ หากแต่ในความเห็นของผม block form กำลังได้รับความนิยมเพราะอ่านง่ายและพิมพ์ง่ายนะครับ (block คืออันที่ไม่มี indentation หรือย่อหน้านะครับ) และหลักการของการเขียนจดหมายแบบ block form มีดังนี้…


  • ขึ้นต้นด้วยชื่อผู้เขียน, ที่อยู่, โทรศัพท์ และ email (จำเป็นอย่างยิ่งในปัจจุบัน)
  • เว้นบรรทัด 2 บรรทัดก่อนกรอกวันที่
  • เว้นอีก 2 บรรทัดก่อนใส่ชื่อผู้รับ, ตำแหน่ง, บริษัท, และที่อยู่
  • เว้นบรรทัดเดียว ขึ้นต้นด้วยคำว่า Dear แต่อย่าลืมใช้ : สำหรับธุรกิจ และ , สำหรับจดหมายถึงเพื่อน
  • เว้นบรรทัดแล้วเขียนจดหมาย
  • หากขึ้นย่อหน้าใหม่ไม่ต้องกด Tab เพื่อทำการย่อหน้า หากแต่ให้เว้นบรรทัดเลย
  • จบท้ายและลงลายเซ็น สามารถอ่านเรื่อง คำเริ่มและคำจบจดหมายทางธุรกิจ – อย่างมืออาชีพ ได้

 

ขอให้สนุกสนานกับการเขียนจดหมายครับ – ผมลืมไปแล้วครับว่าได้เขียนจดหมาย “จริงๆ” เมื่อไรนะครับ


Block Form



Indented Form



Simplified Style Form


  • เรียน ดร.สิระ
    ขอบคุณที่ได้ช่วยอนุเคราะห์ให้ผมสามารถ การเขียนรายงานภาษาอังกฤษ อาทิ การเขียนรายงานการทำงาน รายงานการประชุม รายงานผลการดำเนินการในบริษัท ได้ดีขึ้นครับ
    ขอบคุณครับ

    samith

    December 26, 2009

  • คุณ Samith,

    ยินดีที่สามารถนำไปใช้งานได้จริงครับ 🙂

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    April 28, 2010

  • I am beginer student.
    I want to you explain the first before study about technic
    is well English.
    thank my teacher

    tana

    May 3, 2010

  • คุณ Tana,
    ยินดีต้อนรับ

    คุณ Chaweing,
    คุณ Jiraporn,
    คุณ Pichitchai,
    คุณ somkiatt,

    ยินดีที่ชอบ ขอบคุณสำหรับคอมเมนท์ครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 4, 2010

  • ขอบคุณมากครับที่ให้ความรู้ดี ๆ กำลังเรียนอยู่เหมือนกันได้ประโยชน์มาก

    chaweing

    May 3, 2010

  • ดีมากเลยคะในการอธิบายในแต่ละขั้นตอนคะอยากให้มีเรื่องแบบนี้อีก

    tiva kheawhorm

    May 3, 2010

  • คุณ Tiva,

    ยินดีที่ชอบ ว่างๆ ผมจะเขียนเพิ่มครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 4, 2010

  • Dr.Sira
    Thank you for reminding me about letter forms.
    I like Block form.

    Tattaya

    May 3, 2010

  • คุณ Tattaya,

    ผมก็ชอบ Block Form เหมือนกันครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 4, 2010

  • ขอบคุณมากครับ เป็นความรู้ที่ไปใช้จริงได้เลย

    Pichitchai

    May 3, 2010

  • ขอบคุณมากครับ ที่ให้ความกระจ่าง เข้าใจขึ้นเยอะเลยครับ ทีแรกนึกว่าเป็นไปตามกระแส เพราะเห็นบางคนก็มีย่อหน้า บางคนก็ไม่มี บางทีก็ก็ทำให้ไม่รู้ว่าอันไหนถูกหรือควรจะใช้มากกว่ากัน

    surachai

    May 4, 2010

  • คุณ Surachai,

    ใช้ได้ทั้งคู่ครับ ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรด้วยครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 4, 2010

  • thank you very much for your kind contribution to the public, it is very useful for everyday business life.

    thanks again.

    somkiatt

    May 4, 2010

  • what is a different between pattern 1 and 3?
    they both look similar to me.

    jiradi

    May 4, 2010

  • คุณ Jiradi,

    ในรูปแบบ 3 เป็นรูปแบบอย่างง่ายสุดจะไม่มีการกล่าวทักทายและคำลงท้ายครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

    sira123

    May 4, 2010

Leave a comment  

name*

email*

website

Submit comment