« | Home | »

รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง

Q: เรียน ดร.สิระ คำถามที่สงสัย -การย่อหน้าและการขึ้นบรรทัดใหม่มีความหมายอย่างไรสำหรับการเขียน เช่น…

แบบที่ 1
*********
*********

+++++++++
+++++++++

แบบที่2
********
*********
++++++++
+++++++++

ทั้ง 2 แบบต่างกันอย่างไรทางงานเขียนเพราะบางครั้งหนูสังเกตเห็นการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ไม่ย่อหน้าด้วยค่ะ – คุณ Nichamorn

A: สิ่งที่คุณ Nichamorn ถามผมคงเป็นเรื่องของ template ในการเขียนจดหมายธุรกิจใช่ไหมครับ?

หากใช่ การเขียนจดหมายทางธุรกิจมี 3 รูปแบบคือ (ซึ่งผมได้ทำ file jpeg เป็นรูปแบบทิ้งไว้ให้ด้านล่างของจดหมายทั้งสามประเภทเลยครับ)

สำหรับการเลือกขึ้นอยู่กับ style หรือ culture ของแต่ละองค์กรนะครับไม่มีรูปแบบใดถูกผิดครับ หากแต่ในความเห็นของผม block form กำลังได้รับความนิยมเพราะอ่านง่ายและพิมพ์ง่ายนะครับ (block คืออันที่ไม่มี indentation หรือย่อหน้านะครับ) และหลักการของการเขียนจดหมายแบบ block form มีดังนี้…



ขอให้สนุกสนานกับการเขียนจดหมายครับ – ผมลืมไปแล้วครับว่าได้เขียนจดหมาย “จริงๆ” เมื่อไรนะครับ


Block Form


Indented Form


Simplified Style Form

Categories: เตรียมสอบ TOEFL, เรียนภาษาอังกฤษ |
Tags: , , , , , , , , , , ,
24 Comments »

24 Responses to “รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง”

  1. samith Says:


    เรียน ดร.สิระ
    ขอบคุณที่ได้ช่วยอนุเคราะห์ให้ผมสามารถ การเขียนรายงานภาษาอังกฤษ อาทิ การเขียนรายงานการทำงาน รายงานการประชุม รายงานผลการดำเนินการในบริษัท ได้ดีขึ้นครับ
    ขอบคุณครับ

  2. sira123 Says:


    คุณ Samith,

    ยินดีที่สามารถนำไปใช้งานได้จริงครับ :-)

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  3. tana Says:


    I am beginer student.
    I want to you explain the first before study about technic
    is well English.
    thank my teacher

  4. chaweing Says:


    ขอบคุณมากครับที่ให้ความรู้ดี ๆ กำลังเรียนอยู่เหมือนกันได้ประโยชน์มาก

  5. tiva kheawhorm Says:


    ดีมากเลยคะในการอธิบายในแต่ละขั้นตอนคะอยากให้มีเรื่องแบบนี้อีก

  6. Tattaya Says:


    Dr.Sira
    Thank you for reminding me about letter forms.
    I like Block form.

  7. Pichitchai Says:


    ขอบคุณมากครับ เป็นความรู้ที่ไปใช้จริงได้เลย

  8. surachai Says:


    ขอบคุณมากครับ ที่ให้ความกระจ่าง เข้าใจขึ้นเยอะเลยครับ ทีแรกนึกว่าเป็นไปตามกระแส เพราะเห็นบางคนก็มีย่อหน้า บางคนก็ไม่มี บางทีก็ก็ทำให้ไม่รู้ว่าอันไหนถูกหรือควรจะใช้มากกว่ากัน

  9. somkiatt Says:


    thank you very much for your kind contribution to the public, it is very useful for everyday business life.

    thanks again.

  10. jiradi Says:


    what is a different between pattern 1 and 3?
    they both look similar to me.

  11. sira123 Says:


    คุณ Jiradi,

    ในรูปแบบ 3 เป็นรูปแบบอย่างง่ายสุดจะไม่มีการกล่าวทักทายและคำลงท้ายครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  12. sira123 Says:


    คุณ Surachai,

    ใช้ได้ทั้งคู่ครับ ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรด้วยครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  13. sira123 Says:


    คุณ Tattaya,

    ผมก็ชอบ Block Form เหมือนกันครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  14. sira123 Says:


    คุณ Tiva,

    ยินดีที่ชอบ ว่างๆ ผมจะเขียนเพิ่มครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  15. sira123 Says:


    คุณ Tana,
    ยินดีต้อนรับ

    คุณ Chaweing,
    คุณ Jiraporn,
    คุณ Pichitchai,
    คุณ somkiatt,

    ยินดีที่ชอบ ขอบคุณสำหรับคอมเมนท์ครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  16. wara Says:


    ได้ประโยชน์ดีมากค่ะ ขอบคุณนะคะอาจารย์

  17. sira123 Says:


    คุณ Wara,

    ขอบคุณสำหรับคอมเมนท์ครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  18. nuttrada Says:


    สวัสดีค่ะ ดร.สิระ สุทธิคำ
    ดิฉันอยากทราบรูปแบบเขียน email ถึงเพื่อนต่างชาติค่ะเราต้องเขียนลงท้ายเหมือนเขียนจดหมายหรือเปล่าค่ะหนูมีตัวอย่างที่เขียนไว้ค่ะ อยากให้ช่วยตรวจให้ก่อนได้หรือเปล่าค่ะ ขอบคุณค่ะ
    Hello friends.
    Are you happy? I’m fine This can be explained? Now I am in stopping the education sector. I go home to visit his parents occurs with at home and I return home as the Thai new year range. It is a municipal water forecast and I visited job forecast, with battles at home and I with friends to merit that measures and to ask for a blessing to the elderly at home. I learned very happy I would like to make to bully that greatly. I want goodbye hope can fixed answer library Ieyasu email me.

  19. S.Kriss Says:


    ขอบคุณค่ะอาจารย์ ที่กรุณาให้ความรู้เพิ่มเติม ดิฉันเองก็คิดว่าการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษมีรูปแบบที่แตกต่างกันไปแล้วแต่ลักษณะของการติดต่อซึ่งเป็นเรื่องละเอียดอ่อนมาก เช่นเดียวกับภาษาไทยนะคะ

  20. sira123 Says:


    คุณ S.Kriss,

    เห็นด้วยครับ รูปแบบของจดหมายไม่ได้มีเพียงเพื่อความสวยงาม
    หากแต่เป็นวิธีหรือกระบวนการที่จะทำให้สามารถ “สื่อสาร” ได้
    มีประสิทธิภาพ

    นอกจากนั้นแล้ววัฒนธรรมขององค์กรก็มีส่วนสำคัญกับรูปแบบของ
    จดหมายธุรกิจครับ

    คุณ Nuttrada,

    เขียนถึงเพื่อนเขียนกับสบายๆ ได้ครับ

    … 555 ผมคงไม่มีเวลามา “ตรวจ” จดหมายส่วนบุคคลให้นะครับ
    (แม้กระทั่งจะเป็นจดหมาย “ส่วนตั๊ว ส่วนตัว” ก็มาครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  21. first Says:


    ขอบคุณมากๆนะค่ะที่ให้ความรู้ดีๆหายสงสัยไปเลยค่ะ

  22. sira123 Says:


    คุณ First,

    ลองไป apply ใช้ได้เลยครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

  23. PALIDA Says:


    ขอบคุณที่ให้ความกระจ่าง

    ไม่เคยรู้ว่าแต่ละแบบเรียกว่าอะไร แต่ชินกับIndented Form ค่ะ

  24. sira123 Says:


    คุณ Palida,

    ครับ Indented Form ได้รับความนิยมครับ
    … เพราะคล้ายกับการพิมพ์หนังสือและนิตยสารครับ

    ดร.สิระ สุทธิคำ

Comments

« | Home | »