Your browser (Internet Explorer 6) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.
X

Posts tagged ‘presentation’

Articles

TOEFL 14: วิธีเตรียมตัวเสนอผลงาน – แบบมืออาชีพ!

เมื่อหลายสัปดาห์ก่อน ผมได้รับคำถามจากนักเรียนที่ Kendall ที่ได้เดินมาสอบถามผมหลังจากเลิกเรียน ด้วยความสนใจ ผมเห็นว่าคำถามดังกล่าวเป็นคำถามที่ดี จึงอยากจะนำเสนอให้กับชาว EnglishThailand ทั้งหมดครับ

Q: ผมไม่ค่อยมั่นใจเวลาเสนอผลงานเป็นภาษาอังกฤษ อาจารย์สิระมีข้อแนะนำอะไรบ้างครับ?

หลายคนอาจจะรู้สึกกดดันเมื่อต้องนำเสนอผลงานต่อหน้าผู้คน 😥

สำหรับ สมาชิกชาว EnglishThailand ที่มีประสบการณ์ไม่ค่อยดีกับการนำเสนอผลงาน

ผมใคร่ขอให้มั่นใจได้ว่า…

  • “พรสวรรค์อาจจะมีผลต่อทักษะในการพูดในที่สาธารณะสำหรับคนจำนวนหนึ่ง หากแต่คนส่วนใหญ่ต้องเรียนรู้, ใช้ประสบการณ์ รวมทั้งมั่นฝึกฝนเพื่อให้สามารถนำเสนอผลงานได้เป็นที่ประทับใจ”

และจงคิดว่า…

  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นโอกาสที่จะให้ฝ่ายบริหารเห็นความสามารถและคุณค่าของเรา
  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นสิ่งที่จำเป็นและไม่สามารถเลี่ยงได้ (ดังนั้นห้ามคิดกับตัวเองว่าถ้าเราทำงานดีแล้วซักวันเจ้านายก็จะเห็น แต่ถ้าเจ้านายไม่เห็น เราก็น้อยอกน้อยใจและเกิดความอิจฉากับเพื่อนร่วมงานที่ได้โอกาสที่ดีกว่า)
  • การเสนอผลงานที่ดีเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน
  • และการเสนอผลงานที่ดีเป็นทักษะที่สามารถเรียนรู้ได้

ดังนั้นวันนี้ผมใคร่เสนอทิปที่ผมอ่านจาก Internet มาเพื่อให้พวกเราลองอ่านดูนะครับ

How to prepare a presentation

  1. Have a strong opening sentence to capture your audience.
  2. Hand out at least one piece of paper.
  3. Respect your audience.
  4. Use humor, it helps.
  5. Eye contact is very important
  6. Speak to the audience, do not read.
  7. Practice, it pays.
  8. Speak slowly and leave gaps for questions


สำหรับข้อที่ 2 นั้นสำหรับบางสำนักก็บอกว่าไม่ควรจะส่งเอกสารให้ผู้เข้าฟังจนกว่าจะเสนอผลงานเสร็จเพราะจะทำให้ผู้ฟังไม่สนใจผู้พูด ในบางครั้งผู้ฟังก็อ่านล่วงหน้า หรือไม่แย่กว่านั้นก็เริ่มคุยกัน

สำหรับตัวผมเองไม่มี fast and hard rule(กฏที่ตายตัว) ในเรื่องดังกล่าว!

หากแต่คิดว่าขึ้นอยู่กับความเหมาะสมเช่น…

  • การเสนอผลงานนี้ใหญ่มากน้อยแค่ไหน?
  • ต้องการการมีส่วนร่วมมากน้อยเพียงไหนจากผู้ฟัง?
  • ข้อมูลที่นำเสนอซับซ้อนมากน้อยแค่ไหน?

ด้วยตัวแปรดังกล่าวจึงเป็นการกำหนดความเหมาะสมว่าควรจะส่ง handout ให้ผู้ฟังหรือไม่

ข้อ 4 และข้อ 8 จำเป็นอย่างยิ่งหากต้องการความสนใจจากผู้ฟัง หากแต่เป็นทักษะที่ฝึกฝนได้ยากสำหรับหลายคนดังนั้นผมจึงคิดว่าไม่จำเป็นสำหรับผู้พูดทุกท่าน

ส่วนข้อ 3 นั้น ผมยังจำได้เลยครับถึงตอนที่ผมเคยไปฝึกเรียน Public Speaking หนึ่งในเทคนิคโบราณนี้ก็สอนให้ว่าให้ผู้พูดนึกว่าผู้ฟังเป็นหมาเป็นแมว 555

ดังนั้นเราก็จะไม่เกิดความประหม่าและสร้างความมั่นใจให้กับผู้พูดยิ่งนักเพราะทั้งหมาและแมวไม่สามารถฟังรู้เรื่องและไม่รู้ว่าที่เราพูดนั้นถูกหรือผิด

แต่ความคิดดังกล่าวนั้นเป็นความคิดที่ไม่ถูกต้องยิ่งนักเพราะถ้าเราไม่เคารพผู้ฟัง เราก็ไม่เตรียมตัวให้ดี และการนำเสนอผลงานในครั้งนั้นจะไม่มีความสุขหรือความภูมิใจอะไรทั้งสิ้นเลย นะครับ 555

สำหรับข้อที่ 1, 5, 6 และ 7 นั้นมีความสำคัญมากนะครับ แล้ววันหลังผมจะมาเล่าให้ฟังถึงข้อ 1 วิธีที่ท่านรองประธานาธิบดี Al Gore ใช้เปิดการพูดในที่สาธารณะเกี่ยวกับ global warming ที่สามารถเรียกร้องเสียงฮาได้อย่างถล่มทลายในการไปให้อ่านครับ

แล้วคุยกันอีกครับ

ดร.สิระ สุทธิคำ